Guía de compra de caja registradora: análisis

Las cajas registradoras son la herramienta ideal para llevar el control de las transacciones en los negocios. Las hay de muchos modelos, por lo que es importante que sepas cómo elegir la mejor.

En esta guía comparativa encontrarás las claves para hacer la mejor elección.

La caja registradora

La caja registradora es un dispositivo electrónico o mecánico utilizado en distintos comercios para registrar las ventas y transacciones diarias del negocio.

Estos aparatos cuentan con una caja de seguridad que permite resguardar el dinero en efectivo para poder dar el cambio una vez concretada una venta. En muchos casos estas cajas emiten recibos o facturas con un formato legal que es de utilidad tanto para el cliente como para el local comercial.

Las mejores cajas registradoras del 2019

La mejor relación calidad-precio

Se trata de una impresora térmica alfanumérica de 8 lin/seg que puede registrar hasta 500 PLU’s y 14 Departamentos. Admite cuatro métodos de pago: metálico, cheque, tarjetas y cargo. Además, permite la personalización del ticket con el nombre del establecimiento.

El mejor modelo de gama alta

Es un modelo de impresión térmica con un número de departamentos de más de 20. Tiene un diseño compacto y ofrece prestaciones de modelos de gama alta. Además, tiene un diario electrónico de hasta 3.000 líneas, con copia de todas las transacciones efectuadas.

El mejor modelo barato

Esta caja registradora está equipada con una impresora térmica con un funcionamiento silencioso y teclado antimicrobiano. Tiene una pantalla LCD con 8 dígitos que ofrece una gran visibilidad.

Comparativo de las mejores cajas registradoras

Si quieres comprar una caja registradora de calidad, en este apartado encontrarás 4 modelos destacados.

MEJOR CALIDAD-PRECIO
Olivetti ECR7190 - Caja registradora
Ecr 6800.
EL MÁS BARATO
SE-G1 SB, Caja registradora, color negro
Casio SE-G1MB - Caja registradora (cajón grande para...
Caja registradora - Olivetti
Caja registradora - Olivetti
Caja registradora - Casio
Caja registradora - Casio
Impresora térmica
Impresora térmica
Impresora térmica
Impresora térmica
4 métodos de pago
Más de 20 departamentos
Pantalla LCD con 8 dígitos
Amplia pantalla LCD
Hasta 500 PLU’s
Modelo compacto
Teclado antimicrobiano
Teclado higiénico y antibacteriano
Nota: 9,5/10
Nota: 9/10
Nota: 9/10
Nota: 10/10
-
132,67 €
184,57 €
119,00 €
124,40 €
MEJOR CALIDAD-PRECIO
Olivetti ECR7190 - Caja registradora
Caja registradora - Olivetti
Impresora térmica
4 métodos de pago
Hasta 500 PLU’s
Nota: 9,5/10
132,67 €
Ecr 6800.
Caja registradora - Olivetti
Impresora térmica
Más de 20 departamentos
Modelo compacto
Nota: 9/10
184,57 €
EL MÁS BARATO
SE-G1 SB, Caja registradora, color negro
Caja registradora - Casio
Impresora térmica
Pantalla LCD con 8 dígitos
Teclado antimicrobiano
Nota: 9/10
-
119,00 €
Casio SE-G1MB - Caja registradora (cajón grande para...
Caja registradora - Casio
Impresora térmica
Amplia pantalla LCD
Teclado higiénico y antibacteriano
Nota: 10/10
124,40 €

¿Por qué comprar una caja registradora?

Una caja registradora automática es un elemento que nunca puede faltar en un negocio.

Estos aparatos permiten llevar un registro de cada uno de los ingresos de venta de tu comercio, emitir facturas personalizadas en formato legal y contabilizar de manera óptima todas las transacciones diarias.

Estas máquinas cuentan con un cajón de seguridad protegido bajo llave para mantener el dinero en un lugar seguro y de forma ordenada. Para ello, en su interior suelen tener varios compartimentos para organizar los billetes y monedas según su denominación.

Cabe destacar que existe una gran variedad de cajas registradoras adaptadas a los diferentes tipos de negocios como las cajas registradoras de supermercado, cajas registradoras para hostelería o cajas registradoras para tiendas de ropa.

Estas últimas pueden incluir un escáner láser para leer el código de barrsa y que el precio del producto aparezca automáticamente en la pantalla.

Las cajas registradoras en oferta hoy

Antes de elegir un modelo, te recomendamos revisar esta selección con los mejores modelos en oferta.

# Vista previa Producto Valoración Precio
1 Ecr 6800.
Ecr 6800.
No hay valoraciones 189,00 € 184,57 €
2 deAO Caja Registradora Electrónica de Juguete Escáner...
deAO Caja Registradora Electrónica de Juguete Escáner...
No hay valoraciones 29,74 € 21,99 €
3 Casio SE-G1SB-BU - Caja registradora (cajón pequeño...
Casio SE-G1SB-BU - Caja registradora (cajón pequeño...
No hay valoraciones 187,92 € 111,91 €

¿Cómo elegir una caja registradora?

En el mercado encontrarás una gran variedad de cajas registradoras con diferentes características y funciones. Por ello, es importante tomar en consideración un conjunto de factores que son determinantes para elegir una caja registradora para tu tienda o negocio, que sea de calidad y se adapte a cada una de tus necesidades. Estos son los elementos más importantes que debes conocer para saber que caja registradora comprar para tu negocio.

Sistema

El sistema con el que cuenta una caja registradora es una característica fundamental para poder aprovechar al máximo todas y cada una de las funciones integradas en ellas.

Las cajas registradoras modernas trabajan con sistemas complejos para llevar un registro detallado tanto de los clientes como de cada una de las ventas que se realizan, proporcionar una ayuda contable precisa y mantener una buena gestión del inventario.

Lo ideal es optar por una caja registradora con ordenador que te permita instalar algún tipo de software dedicado al tipo de establecimiento o negocio con el que trabajes, con un sistema que sea sencillo de programar y de uso intuitivo para el encargado que trabaje con la máquina. De esta manera, podrás ingresar datos de manera fácil y rápida llevando un registro detallado de las ventas.

Tamaño

Antes de elegir una caja registradora es necesario considerar sus dimensiones para asegurarte de que puedas ubicarlas en el mostrador de tu establecimiento sin ningún tipo de inconveniente.

En el mercado puedes encontrar cajas registradoras pequeñas o mini cajas registradoras con funciones muy sencillas ideales para negocios con pocos productos.

Existen cajas registradoras electrónicas todo en uno que vienen integradas con la pantalla, la impresora de facturas y el teclado en un mismo dispositivo que a pesar de tener un tamaño considerable no ocupan tanto espacio como las máquinas a las que se les tienen que conectar otros componentes. Lo recomendable es optar por una caja registradora con un tamaño que se adapte a los volúmenes de venta en tu negocio, en donde todo el dinero que recibes puedes almacenarlo de forma cómoda y segura.

Opciones

Dentro de las opciones de estos dispositivos se puede encontrar una gran diversidad de modelos adaptados para los diferentes tipos de negocios. La opción más innovadora son las cajas registradoras TPV o Terminal de Punto de Venta.

Con una caja registradora inteligente, además de poder organizar en el sistema los artículos por departamento y productos, podrás llevar un control exhaustivo de las ventas, el historial de las mismas y el registro del inventario. Son ideales para negocios como supermercados y en aquellos donde es importante contar con toda la información posible de cada una de las ventas realizadas.

Por otro lado, una caja registradora para bar o una caja registradora para restaurante puede utilizar un sistema más sencillo y práctico que registre al menos 20 departamentos y unos 400 productos. Lo recomendable es que para garantizar que tu máquina sea de calidad esta cuente entre sus opciones con monitoreo de ingresos y egresos, control de inventario, un teclado configurable y opción para imprimir facturas personalizadas. También es importante que la caja de almacenamiento del efectivo sea segura y genere confianza.

Accesorios

Existen múltiples accesorios que complementan el trabajo de una caja registradora y que con su aporte garantizan el orden y el éxito de tu negocio.

Algunos de estos accesorios pueden ser las pantallas dobles en las que el cliente puede observar el costo de los productos que se está llevando, las impresoras de factura personalizada que incluye rollos de papel, lectores de codigo de barra, software personalizados para control de inventario e incluso máquinas detectoras de billetes falsos.

Lo mejor es que cuentes con todos los accesorios que sean de utilidad tanto para garantizar la seguridad de tu establecimiento y tus finanzas como para asegurar el confort de tus clientes.

Diseño

En cuanto al diseño es importante considerar no sólo las dimensiones de la caja registradora y los materiales con las que se fabrican, sino también que sea fácil y cómoda de usar, con un teclado ergonómico y con teclas que se puedan programar para seleccionar distintos tipos de productos.

Otro punto que se puede evaluar en este apartado es la distribución de la parte interna de la caja, la cual debe disponer de un número de compartimientos suficientes para mantener ordenado los billetes y monedas según su denominación. Además, es importante que en la pantalla de la caja registradora tenga un tamaño ideal para que se observen bien los nùmeros y los cálculos efectuados.

Los diferentes modelos de caja registradora

En el mercado se pueden destacar tres tipos de modelos de cajas registradoras que se diferencian por su funcionamiento y estructura. A continuación, se mencionan las características que la diferencian unas de otras.

Modelo clásico

Es un modelo sencillo que tiene un funcionamiento básico para poder cobrar y emitir recibos.

Es una máquina provista con una pantalla pequeña para que el cliente visualice los precios mientras que el operador registra la venta.

Además, la caja registradora se abre y se puede almacenar el dinero en efectivo y en el caso que se requiera poder dar el cambio.

Modelo digital

Son modelos con una tecnologia mas sofisticada. Se utilizan en negocios que cuentan con un inventario extenso y que además necesitan mantener un registro de ventas más detallado.

Las cajas registradoras digitales deben estar conectadas a un ordenador para poder programarlas y facilitar su uso.

Algunas veces vienen equipadas con un lector de código de barras.

Modelo táctil

Las cajas registradoras táctiles, como su nombre lo indica, están equipadas con una pantalla o panel táctil, por lo cual son muy fáciles de usar.

En ella se puede programar y configurar el teclado de diferentes maneras para agilizar el almacenamiento de datos.

Estos modelos utilizan algún software dedicado para poder ingresar productos y llevar un buen control del inventario.

Las mejores ventas de caja registradora

Si quieres comprar una caja registradora con la mejor relación calidad-precio, te recomendamos revisar esta selección con las mejores ventas del momento.

Approx APPCASH01 - Bandeja para dinero en efectivo...
Theo Klein-9356 Set Caja Registradora Grande...
SE-G1 SB, Caja registradora, color negro
Olivetti ECR7190 - Caja registradora

¿Cuánto cuesta una caja registradora?

El coste de una caja registradora va a depender de su tamaño, modelo, funciones y accesorios. Puedes encontrar cajas registradoras baratas en costes que no superan los 100 euros. Por otro lado, los modelos con tecnología avanzada son cajas registradora con precios que pueden alcanzar los 450 euros.

Si buscas un modelo con una buena relación calidad-precio, una caja registradora Casio SE-G1SB-BU es una buena opción. Se trata de un modelo sencillo de dimensiones compactas que incluye una impresora térmica y pantalla LCD para visualización del operador y los clientes. Esta caja registradora automática tiene un precio de 108 euros.

Otro modelo de muy buena calidad es la caja registradora Olivetti. Su sistema es capaz de registrar 40 departamentos y 400 productos y tiene teclas con funciones especiales.

También cuenta con un sistema de control de seguridad con códigos individuales para el manejo de cada empleado. Esta caja registradora tiene un coste de 190 euros.

Las cajas registradoras táctiles con sistemas avanzados capaces de registrar hasta 20.000 productos distintos y manejar un inventario de manera muy detallada pueden alcanzar fácilmente un coste de 460 euros.

Las cajas registradoras son máquinas muy útiles en cualquier negocio. Antes de elegir una, asegúrate de que tenga un buen sistema, un tamaño adecuado y buenas opciones. No olvides comparar opciones para tomar la mejor decisión.

¿Cómo funciona una caja registradora?

La caja registradora es un dispositivo que contiene una caja de seguridad para almacenar el dinero que suele estar bajo llave y que solamente se abre a la hora de realizar una venta.

Además, las cajas registradoras cuentan con un teclado con diferentes botones a los que se le pueden programar funciones especiales o añadir características y precios de algunos productos para que el proceso de venta sea más rápido.

Por otro lado, las cajas registradoras cuentan con una impresora de ticket o factura en las que se refleja la venta o transacción que ha sido efectuada con un formato legal y con información del producto y del establecimiento en donde fue comprado.

Básicamente, estas máquinas cumplen con la función de llevar un registro de ventas, realizar cálculos, llevar un control de inventario y emitir recibos personalizados. Muchas de ellas funcionan a través de un sistema que necesita ser programado y que puede ser utilizado para llevar un control automatizado para las ventas.

¿Cómo programar una caja registradora?

Una vez instalado cada uno de los componentes, deberás proseguir con la configuración para programar la caja registradora.

Cada modelo tiene una manera distinta para programarla que depende del software que utilice, esto en el caso de las cajas registradoras digitales. Por medio del ordenador podrás cargar la información de todos los productos de tu negocio, los catálogos los códigos y los precios de cada uno de ellos.

Por otro lado, si tienes una caja registradora tradicional y sencilla, la mayoría de la programación puede realizarse directamente configurando los diferentes botones del teclado principal. En cualquier caso, lo recomendable es apoyarse en un manual de instrucciones que te permita saber cómo manejar la caja registradora y conocer cada una sus funciones y la manera correcta de programarla.

Ultima actualización el 08 de diciembre del 2019

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