Escáner: ¿qué modelo elegir?

Hoy día cuando todo lo digital ha ganado terreno, el escáner es una herramienta básica en cualquier oficina e incluso en la casa. Con este aparato podrás digitalizar documentos y fotografías en poco tiempo y de una manera sencilla.

Si estás pensando en comprar uno, te contamos todo lo que debes saber para qué elijas el modelo cuyas características sean las adecuadas a tus necesidades.

¿Qué es un escáner?

Un escáner transforma documentos analógicos a formato digital para que sean fáciles de guardar, distribuir o multiplicar.

Utiliza la luz para «copiar» documentos o imágenes impresas a formato digital que luego serán guardados en el ordenador.

Los mejores escáneres del 2019

La mejor relación calidad-precio

Se trata de un modelo multifunción que incluye impresora de tinta, copiadora y fax. Tiene una resolución de 1.200 dpi, conexión USB 2.0, WiFi y 1 puerto Ethernet. Incluye una pantalla táctil en color y es rápida para un máximo rendimiento.

El mejor modelo de gama alta

Es un escáner departamental de alta velocidad que escanea a doble cara gracias a que incluye un alimentador automático de documentos (ADF) para 50 hojas. Ofrece una resolución de 600 dpi y una velocidad de 40 hpm/ 80 ppm.

El mejor modelo barato

Es un equipo plano de sobremesa con un diseño elegante con opción de soporte vertical. Cuenta con tecnologías de escaneo automático nítido a alta velocidad en apenas 8 segundos. además de Document Fix y Photo Fix.

Comparativo de los mejores escáneres

Si quieres comprar el mejor escáner para ti, te recomendamos revisar las características de estos 4 modelos destacados.

MEJOR CALIDAD-PRECIO
HP OfficeJet 6970 Aio- Impresora  de tinta...
Brother ADS2400N - Escáner departamental de Alta...
EL MÁS BARATO
Escáner plano de sobremesa Canon CanoScan LiDE 400...
Epson Perfection V39 - Escáner fotográfico y de...
Escáner - HP
Escáner - Brother
Escáner - Canon
Escáner - Epson
Pantalla táctil en color
Velocidad de 30 ppm
Alta velocidad
De 4800 PPP
Modelo multifunción
Compatible con Kofax
Escaneo automático
4 botones de acceso rápido
Disponible en varias versiones
Panel de 3 teclas programables
5 botones de funcionamiento
Alimentación y conectividad microUSB
Nota: 9,5/10
Nota: 10/10
Nota: 9/10
Nota: 10/10
123,35 €
291,27 €
78,99 €
79,00 €
MEJOR CALIDAD-PRECIO
HP OfficeJet 6970 Aio- Impresora  de tinta...
Escáner - HP
Pantalla táctil en color
Modelo multifunción
Disponible en varias versiones
Nota: 9,5/10
123,35 €
Brother ADS2400N - Escáner departamental de Alta...
Escáner - Brother
Velocidad de 30 ppm
Compatible con Kofax
Panel de 3 teclas programables
Nota: 10/10
291,27 €
EL MÁS BARATO
Escáner plano de sobremesa Canon CanoScan LiDE 400...
Escáner - Canon
Alta velocidad
Escaneo automático
5 botones de funcionamiento
Nota: 9/10
78,99 €
Epson Perfection V39 - Escáner fotográfico y de...
Escáner - Epson
De 4800 PPP
4 botones de acceso rápido
Alimentación y conectividad microUSB
Nota: 10/10
79,00 €

¿Por qué comprar un escáner?

La digitalización de documentos ofrece grandes beneficios, no solo a las empresas, sino a cualquier persona que necesite archivar información importante con regularidad.

Al tener un escáner será mucho más fácil el acceso a los documentos. No tendrás que revisar caja tras caja de papeles para encontrar lo que necesitas, sino que cualquier documento estará al alcance de un clic.

Es decir, lo que antes tomaba 10 minutos, con uno de estos dispositivos puedes hacerlo en segundos. Esto significa que también te permiten ahorrar mucho tiempo, y de cierto modo también dinero al permitir una reducción de costes. Y es que una vez digitalizada la información, tanto su consulta como envío no requiere de un gasto adicional como el que implica sacar fotocopias.

Por otro lado, con un escáner podrás garantizar la conservación de muchos documentos. Estos se pueden ir deteriorando con el paso del tiempo y al tenerlos escaneados no se perderá nada importante. Además, a diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez y los escáneres son incluso capaces de mejorar imágenes de documentos deteriorados.

Los escáneres en oferta hoy

¿Quieres comprar un escáner al mejor precio? Te recomendamos revisar esta selección con las mejores ofertas del momento.

# Vista previa Producto Valoración Precio
1 Brother ADS2400N - Escáner departamental de Alta...
Brother ADS2400N - Escáner departamental de Alta...
49 Opiniones 402,99 € 291,27 €

¿Cómo elegir un escáner?

Antes de elegir debes saber qué modelo es el que te conviene más. Es importante que sepas diferenciarlos de acuerdo a sus características más importantes para que hagas una compra inteligente.

Resolución

Este es una de las principales características a considerar. Y es que mientras más resolución tenga el dispositivo, mayor será la calidad de la imagen escaneada. La resolución de estos equipos se mide en píxel por pulgada (DPI).

Así que en teoría, mientras más alto sea este número, mejor. No obstante, debes considerar siempre tus necesidades.

Si quieres escanear fotos y obtener buenos resultados para compartirla en las redes sociales, por ejemplo, necesitarás un escáner con una resolución entre 300 y 500 dpi. Si solo la quieres para documentos administrativos, bastará con una resolución de 150 dpi. Esta resulta perfectamente legible y lo mejor de todo es que el archivo tendrá un peso notablemente más bajo. Una alta resolución sólo es esencial para diseñadores gráficos o afines. Hoy día hay modelos profesionales que pueden tener desde 4000 dpi.

Tamaño

El tamaño del escáner define el tamaño de los documentos que puede admitir. Por lo general son compatibles con el formato A4, que es el más habitual, y también con otros más pequeños (210 x 297 mm).

En el caso del escáner portátil es recomendable que cuente con un formato especial adaptado a las tarjetas plastificadas como las de visita o de identidad.

Si necesitas uno que te permita digitalizar documentos de mayor tamaño deberás optar por modelos profesionales. Estos son más grandes; algunos incluso permiten escanear documentos de hasta un metro de longitud. También debes considerar que estos modelos son más costosos.

Opciones

Los escáneres de documentos pueden contar con diferentes opciones o funciones extra. Una de las más importantes a considerar es la conectividad inalámbrica, sobre todo si se trata de un escáner móvil.

Al contar con conexión WiFi, el dispositivo se comunicará de forma más sencilla con el ordenador. Es una función más orientada al entorno empresarial porque puede funcionar como un fax virtual para distribuir documentos en la oficina.

Otra opción interesante a considerar son los accesorios para convertir el dispositivo en un escáner de negativos o en un escáner de diapositivas. Y es que con los adaptadores de transparencias podrás convertir los negativos de películas fotográficas o diapositivas en imágenes a color. De esta manera podrías obtener nuevas copias en formato digital de tus fotos antiguas.

Software incluido

Al momento de comprar un escáner de mano o profesional, debes prestar atención al software que incluye. Lo primero en lo que debes fijarte es que sea compatible con el sistema operativo de tu ordenador. Además de esto, cada fabricante puede ofrecer soluciones específicas que facilitan el uso del aparato.

Una de las funciones más comunes que suelen incluir los softwares es la de escaneado con un clic. Esto significa que tras colocar un documento en el escáner, el usuario solo tendrá que pulsar un determinado botón para digitalizar el documento.

Asimismo, es buena idea hacerse con un escáner OCR, es decir, un modelo que incluye un programa de reconocimiento de texto con el que se puede identificar cada letra y palabra del documento escaneado. De esta manera podrás modificar el documento en cualquier editor de texto, tal como si lo hubieses creado en tu ordenador.

Tipo

Según el uso que se le dé, los escáneres pueden ser de varios tipos. Por un lado están los de superficie plana, que tienen una gran resolución y permiten escanear documentos A4 o más pequeños, incluyendo fotos y hasta objetos como cubiertas de DVD o libros gruesos. Por el otro están los escáneres fotográficos, que son modelos especiales para quienes buscan un escáner para negativos.

Otro tipo que podrás encontrar es el que cuenta con un alimentador de hojas. Es el modelo más común en ambientes de oficina porque incluye un espacio para almacenar archivos. Además, es en las oficinas donde por lo general se necesita escanear grandes cantidades de información. También puedes encontrar portátiles, que son pequeños e ideales para viajes de negocios.

Los diferentes modelos de escáner

En el mercado encontrarás dos grupos principales de escáneres: los monofunción y los multifunción. Es importante que consideres las características de cada modelo para que elijas el que más te convenga según tus necesidades.

Escáner monofunción

Es un modelo sencillo con el cual podrás escanear documentos o fotos.

Esta será la única función que realizará. Suelen tener diseños compactos, por lo que tienen dimensiones reducidas y poco peso. Su resolución en la mayoría de los modelos es mucho más alta que la de la multifunción.

Escáner multifunción

Es un modelo que permite realizar varias acciones en el mismo aparato.

Es decir, no solo te permitirá escanear fotos y documentos, sino también imprimir, fotocopiar y hasta enviar un fax.

Son aparatos más voluminosos y pesados, y también más costosos que los modelos monofunción.

Los escáneres son herramientas muy útiles para digitalizar documentos y fotos y así ahorrar tiempo y dinero. Cuando elijas uno, procura asegurarte que tenga una buena resolución, un tamaño adecuado y que sea fácil de usar. Compara modelos para que elijas el mejor para ti.

Las mejores ventas de escáneres

Antes de elegir un escáner de documentos y fotos, echa un vistazo a esta selección con las mejores ventas del momento.

GHB Lector Codigo Barras Inalámbrico Escáner...
(47)
GHB 900DPI Escáner Inalámbrico de Documentos...
(48)
Oferta
Brother ADS2400N - Escáner departamental de...
(49)
Tera Lector Escáner de Código de Barras...
(2)

¿Cuánto cuesta un escáner?

El precio también es un factor importante a considerar al momento de comprar un escáner. Este varía dependiendo de la marca, resolución y de si es monofunción o multifunción. Sin embargo, puedes encontrar modelos baratos tanto de escáneres planos como de los multifunción.

En cualquier caso, debes saber que, en promedio, el precio oscila entre los 50 y los 200 euros. El escáner Brother DCPL2530DW, que es multifunción y además tiene WiFi, cuesta poco más de 130 euros. Y si buscas algo más económico puedes apostar por el escáner Canon PIXMA TS5150, también multifunción y con WiFi, que cuesta unos 50 euros. Si te interesan los modelos planos, puedes comprar el Canon CanoScan LiDE 400 por unos 75 euros.

Debes saber que hay modelos mucho más costosos. Si quieres un escáner 3D profesional, por ejemplo, deberás pagar más de 1000 euros.

¿Cómo usar un escáner?

Usar un escáner láser de documentos no es nada complicado, aunque su usabilidad depende del modelo y la marca del dispositivo. Por ello, nuestra primera recomendación es que leas bien el manual de instrucciones que incluye para que tengas en cuenta los consejos del fabricante para su uso óptimo.

Independientemente del modelo, el paso principal será conectar el escáner al ordenador, ya sea a través de un cable o de una conexión WiFi. La primera vez que lo conectes deberás instalar el software que incluye el aparato. Hecho esto, solo tendrás que abrir la tapa, colocar el documento o foto que quieres escanear y cerrar la tapa.

Con esto listo, ya puedes poner en marcha el dispositivo. Puedes hacerlo seleccionando el botón de escanear desde el mismo aparato (si incluye esa función). Esta es quizá la forma más rápida, pero no podrás cambiar las configuraciones de este modo para elegir el formato del documento.

Para acceder a las opciones de configuración deberás abrir el software que incluye el aparato o usar la función ‘Escáner’ que tiene Windows. Allí podrás seleccionar qué parte del documento quieres escanear, dónde quieres guardarlo, en qué formato y después podrás hacerle las modificaciones que quieras.

¿Cómo limpiar un escáner?

La limpieza del escáner es importante para alargar su vida útil el máximo tiempo posible. Para mantenerlo en óptimas condiciones no solo debes limpiar la superficie externa, sino también la interna, especialmente la parte de vidrio.

Recuerda que esta debe permanecer completamente limpia, ya que la calidad de las imágenes escaneadas dependerá de esto.

Para la parte externa puedes usar un paño, primero para sacudir el polvo, y luego para limpiarlo a profundidad. En este paso debes usar el paño humedecido con algún limpiador seguro para equipos electrónicos. Para la parte interna también deberás sacudir el polvo y posteriormente usar un paño de microfibra humedecido con limpiador de vidrios no inflamable.

Ultima actualización el 08 de diciembre del 2019

1 Estrella2 Estrellas3 Estrellas4 Estrellas5 Estrellas Sé el primero en votar