Índice
- Los mejores escáneres del 2025
- Comparativo de los mejores escáneres
- ¿Por qué comprar un escáner?
- Los escáneres en oferta hoy
- ¿Cómo elegir un escáner?
- Los diferentes modelos de escáner
- Las mejores ventas de escáneres
- ¿Cuánto cuesta un escáner?
- ¿Cuál es la mejor marca de escáner?
- ¿Cómo usar un escáner?
- ¿Cómo limpiar un escáner?
Hoy día cuando todo lo digital ha ganado terreno, el escáner es una herramienta básica en cualquier oficina e incluso en la casa. Con este aparato podrás digitalizar documentos y fotografías en poco tiempo y de una manera sencilla.
Si estás pensando en comprar uno, te contamos todo lo que debes saber para qué elijas el modelo cuyas características sean las adecuadas a tus necesidades.
¿Qué es un escáner?
Un escáner transforma documentos analógicos a formato digital para que sean fáciles de guardar, distribuir o multiplicar.
Utiliza la luz para «copiar» documentos o imágenes impresas a formato digital que luego serán guardados en el ordenador.
Los mejores escáneres del 2025
A continuación, te dejamos los detalles más importantes de los mejores modelos de cada gama de precios. De este modo, podrás hacerte una idea de las características que puedes esperar según sea el presupuesto que te has fijado y no te quedarás sin tu nuevo escáner.
La mejor relación calidad-precio
Se trata de un modelo multifunción que incluye impresora de tinta, copiadora y fax. Tiene una resolución de 1.200 dpi, conexión USB 2.0, WiFi y 1 puerto Ethernet. Incluye una pantalla táctil en color y es rápida para un máximo rendimiento.
El mejor modelo de gama alta
Es un escáner departamental de alta velocidad que escanea a doble cara gracias a que incluye un alimentador automático de documentos (ADF) para 50 hojas. Ofrece una resolución de 600 dpi y una velocidad de 40 hpm/ 80 ppm.
El mejor modelo barato
Es un equipo plano de sobremesa con un diseño elegante con opción de soporte vertical. Cuenta con tecnologías de escaneo automático nítido a alta velocidad en apenas 8 segundos. además de Document Fix y Photo Fix.
Comparativo de los mejores escáneres
Si quieres comprar el mejor escáner para ti, te recomendamos revisar las características más importantes de estos cuatro modelos destacados y elegidos por el equipo de Lo-Mejor de entre los más vendidos y con buenas opiniones.
¿Por qué comprar un escáner?
La digitalización de documentos ofrece grandes beneficios, no solo a las empresas, sino a cualquier persona que necesite archivar información importante con regularidad.
Al tener un escáner, el acceso a documentos será mucho más fácil. No tendrás que revisar cajas y cajas de papeles para encontrar lo que necesitas, sino que cualquier documento estará al alcance de un clic.
Es decir, lo que antes tomaba 10 minutos, con uno de estos dispositivos puedes hacerlo en segundos. Esto significa que también te permiten ahorrar mucho tiempo, y de cierto modo también dinero al permitir una reducción de costes. Y es que una vez digitalizada la información, tanto su consulta como envío no requiere de un gasto adicional como el que implica sacar fotocopias.
Por otro lado, con un escáner podrás garantizar la conservación de muchos documentos. Estos se pueden ir deteriorando con el paso del tiempo y al tenerlos escaneados no se perderá nada importante. Además, a diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez y los escáneres son incluso capaces de mejorar imágenes de documentos deteriorados.
Los escáneres en oferta hoy
¿Quieres comprar un escáner al mejor precio? Te recomendamos que revises la selección de la siguiente con las mejores ofertas del momento en el mercado.
| # | Vista previa | Producto | Valoración | Precio | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  | Epson Perfection V39II - Escáner fotográfico y de... | 119,99 € 97,99 € | Ver más | |
| 2 |  | Brother DS640- Escáner portátil de documentos A4... | 109,00 € 88,43 € | Ver más | |
| 3 |  | HP ScanJet Pro 3000 s4 - Escáner con alimentador... | 478,97 € 263,00 € | Ver más | |
| 4 |  | ScanSnap iX1400 – Escáner de Documentos de Oficina -... | 445,20 € 339,00 € | Ver más |
¿Cómo elegir un escáner?
Antes de elegir debes saber qué modelo es el que te conviene más. Es importante que sepas diferenciarlos de acuerdo a sus características más importantes para que hagas una compra inteligente.
Resolución
Este es una de las principales características a considerar. Y es que mientras más resolución tenga el dispositivo, mayor será la calidad de la imagen escaneada. La resolución de estos equipos se mide en píxel por pulgada (DPI).
Así que en teoría, mientras más alto sea este número, mejor. No obstante, debes considerar siempre tus necesidades.
Si quieres escanear fotos y obtener buenos resultados para compartirla en las redes sociales, por ejemplo, necesitarás un escáner con una resolución entre 300 y 500 dpi. Si solo la quieres para documentos administrativos, bastará con una resolución de 150 dpi. Esta resulta perfectamente legible y lo mejor de todo es que el archivo tendrá un peso notablemente más bajo. Una alta resolución sólo es esencial para diseñadores gráficos o afines. Hoy día hay modelos profesionales que pueden tener desde 4000 dpi.
Tamaño
El tamaño del escáner define el tamaño de los documentos que puede admitir. Por lo general son compatibles con el formato A4, que es el más habitual, y también con otros más pequeños (210 x 297 mm).
En el caso del escáner portátil es recomendable que cuente con un formato especial adaptado a las tarjetas plastificadas como las de visita o de identidad.
Si necesitas uno que te permita digitalizar documentos de mayor tamaño deberás optar por modelos profesionales. Estos son más grandes; algunos incluso permiten escanear documentos de hasta un metro de longitud. También debes considerar que estos modelos son más costosos.
Opciones
Los escáneres de documentos pueden contar con diferentes opciones o funciones extra. Una de las más importantes a considerar es la conectividad inalámbrica, sobre todo, si se trata de un escáner móvil que podemos trasladar fácilmente de un lugar a otro.
Al contar con conexión WiFi, el dispositivo se comunicará de forma más sencilla con el ordenador. Es una función más orientada al entorno empresarial porque puede funcionar como un fax virtual para distribuir documentos en la oficina.
Otra opción interesante a considerar son los accesorios para convertir el dispositivo en un escáner de negativos o en un escáner de diapositivas. Y es que con los adaptadores de transparencias podrás convertir los negativos de películas fotográficas o diapositivas en imágenes a color. De esta manera podrías obtener nuevas copias en formato digital de tus fotos antiguas.
Software incluido
Al momento de comprar un escáner de mano o profesional, debes prestar atención al software que incluye. Lo primero en lo que debes fijarte es que sea compatible con el sistema operativo de tu ordenador. Además de esto, cada fabricante puede ofrecer soluciones específicas que facilitan el uso del aparato.
Una de las funciones más comunes que suelen incluir los softwares es la de escaneado con un clic. Esto significa que tras colocar un documento en el escáner, el usuario solo tendrá que pulsar un determinado botón para digitalizar el documento.
Asimismo, es buena idea hacerse con un escáner OCR, es decir, un modelo que incluye un programa de reconocimiento de texto con el que se puede identificar cada letra y palabra del documento escaneado. De esta manera podrás modificar el documento en cualquier editor de texto, tal como si lo hubieses creado en tu ordenador.
Tipo
Según el uso que se le dé a este aparato de oficina, los escáneres pueden ser de varios tipos o modelos.
Por un lado están los de superficie plana, que tienen una gran resolución y permiten escanear documentos A4 o más pequeños, incluyendo fotos y hasta objetos como cubiertas de DVD o libros gruesos. Por el otro están los escáneres fotográficos, que son modelos especiales para quienes buscan un escáner para negativos.
Otro tipo que podrás encontrar es el que cuenta con un alimentador de hojas. Es el modelo más común en ambientes de oficina porque incluye un espacio para almacenar archivos. Además, es en las oficinas donde por lo general se necesita escanear grandes cantidades de información. También puedes encontrar portátiles, que son pequeños e ideales para viajes de negocios.
Los diferentes modelos de escáner
En el mercado encontrarás dos grupos principales de escáneres: los monofunción y los multifunción. Es importante que consideres las características de cada modelo para que elijas el que más te convenga según tus necesidades.
Modelo monofunción
Es un modelo sencillo con el cual podrás escanear documentos o fotos como función básica.
Esta será la única función que realizará. Suelen tener diseños compactos, por lo que tienen dimensiones reducidas y poco peso. Su resolución en la mayoría de los modelos es mucho más alta que la de la multifunción.
Modelo multifunción
Es un modelo que permite realizar varias acciones en una misma máquina para la oficina.
Es decir, no solo te permitirá escanear fotos y documentos, sino también imprimir, fotocopiar y hasta enviar un fax.
Son aparatos más voluminosos y pesados, y también más costosos que los modelos monofunción.
Las mejores ventas de escáneres
Antes de elegir un escáner de documentos y fotos, echa un vistazo a esta pequeña selección con las mejores ventas del momento en el mercado.
¿Cuánto cuesta un escáner?
El precio también es un factor importante a considerar al momento de comprar un escáner. Este varía dependiendo de la marca, resolución y de si es monofunción o multifunción. Sin embargo, puedes encontrar modelos baratos tanto de escáneres planos como de los multifunción.
En cualquier caso, debes saber que, en promedio, el precio oscila entre los 50 y los 200 euros. El escáner de la conocida marca Brother, que es multifunción y además tiene WiFi, cuesta poco más de 130 euros. Y si buscas algo más económico puedes apostar por el escáner de Canon PIXMA, también multifunción y con WiFi, que cuesta alrededor de 50 euros. Si te interesan los modelos planos, puedes comprar el Canon CanoScan LiDE 400 por unos 75 euros.
Debes saber que hay modelos mucho más costosos. Si quieres un escáner 3D profesional, por ejemplo, deberás pagar más de 1000 euros.
¿Cuál es la mejor marca de escáner?
En la actualidad, son bastantes las marcas que fabrican este tipo de máquinas de oficina. Entre las que producen modelos de mejor calidad, destacan las siguientes: Canon, Epson, Brother, HP, Fujitsu, Xerox, BenQ, Kensington, IRIS, Plustek, 4Gaccessories o Jourist, entre varias otras.
¿Cómo usar un escáner?
Usar un escáner láser de documentos no es nada complicado, aunque su usabilidad depende del modelo y la marca del dispositivo. Por ello, nuestra primera recomendación es que leas bien el manual de instrucciones que incluye para que tengas en cuenta los consejos del fabricante para su uso óptimo.
Independientemente del modelo, el paso principal será conectar el escáner al ordenador, ya sea a través de un cable o de una conexión WiFi. La primera vez que lo conectes deberás instalar el software que incluye el aparato. Hecho esto, solo tendrás que abrir la tapa, colocar el documento o foto que quieres escanear y cerrar la tapa.
Con esto listo, ya puedes poner en marcha el dispositivo. Puedes hacerlo seleccionando el botón de escanear desde el mismo aparato (si incluye esa función). Esta es quizá la forma más rápida, pero no podrás cambiar las configuraciones de este modo para elegir el formato del documento.
Para acceder a las opciones de configuración deberás abrir el software que incluye el aparato o usar la función ‘Escáner’ que tiene Windows. Allí podrás seleccionar qué parte del documento quieres escanear, dónde quieres guardarlo, en qué formato y después podrás hacerle las modificaciones que quieras.
¿Cómo limpiar un escáner?
La limpieza del escáner es importante para alargar su vida útil el máximo tiempo posible.
Para mantenerlo en óptimas condiciones no solo debes limpiar la superficie externa, sino también la interna, especialmente la parte de vidrio. Recuerda que esta debe permanecer completamente limpia, ya que la calidad de las imágenes escaneadas dependerá de esto.
Para la parte externa puedes usar un paño, primero para sacudir el polvo, y luego para limpiarlo a profundidad. En este paso debes usar el paño humedecido con algún limpiador seguro para equipos electrónicos. Para la parte interna también deberás sacudir el polvo y posteriormente usar un paño de microfibra humedecido con limpiador de vidrios no inflamable.
Ultima actualización el 21 de enero del 2025