No hay duda de que el teletrabajo ofrece muchas ventajas para muchas personas y empresas. Sin embargo, hay que contar con la gestión, los medios y la información necesarios para desempeñar el trabajo sin problemas. Y uno de los puntos importantes en ese aspecto es la seguridad y, por ende, las contraseñas.
Dependiendo del puesto de trabajo, se accede a información personal, de la empresa, de clientes muy importante y es esencial contar con las medidas de seguridad necesarias para protegerla. Una de esas medidas son las contraseñas, de las que te vamos a hablar en este artículo.
Elegir bien las contraseñas
Antes de nada, lo más importante es elegir una clave que sea prácticamente inquebrantable por los hackers o frente a cualquier tipo de ataque de seguridad. Para ello, asegúrate de que las claves que elijas sean robustas y complicadas de adivinar.
¿Cómo conseguirlo? Cuando creas tu contraseña, debes incluir números, letras en mayúscula y minúscula y signos o caracteres especiales. Crea una combinación de, al menos, 12 caracteres y evita palabras, fechas o frases que sean fáciles de adivinar (como cumpleaños, nombres de mascotas, etc). Del mismo modo, intenta evitar que sea una combinación “entendible”. Cuanto más rara y complicada, más segura será
Usar un gestor de contraseñas
La mejor manera de tener todas las contraseñas, claves y passwords a buen recaudo es con un gestor de contraseñas. ¿Por qué? Si empezamos a anotar las contraseñas en papel se pueden perder y si cambiamos de lugar de trabajo y las olvidamos, no las tendremos a mano. Por otro lado, si las vamos guardando en archivos en el ordenador, al final no sabremos ni dónde están y si hay un problema con el equipo o nos lo roban, también las habremos perdido.
Por todo esto, es muy recomendable utilizar una aplicación o programa, conocido como gestor de contraseñas, para que haga el trabajo por nosotros y las proteja como debe ser.
Los mejores gestores de contraseñas
A continuación, vamos a darte tres recomendaciones de programas que destacan por tener buena reputación en este ámbito. Seguro que alguno de ellos se ajusta a tus necesidades laborales y empresariales.
Lastpass
Este gestor de contraseñas multiplataforma en línea almacena las contraseñas encriptadas en la nube y lo puedes utilizar en Chrome, Firefox o Safari. Además, este programa ofrece la ventaja de que recuerda las contraseñas por ti, por lo que no tendrás que estar revisando o recordándolas constantemente. Simplemente tienes que registrarla en el sistema la primera vez que vayas a utilizar un nuevo programa y la memorizará. Lógicamente, para acceder a todas las contraseñas, Lastpass sí que te pide una contraseña que tendrás que memorizar. Esta herramienta tiene una versión gratuita muy útil.
1Password
Esta es otra de las opciones más recomendadas para la gestión de tus claves. Puedes utilizarlo en los sistemas Windows, Android y macOS, aunque la versión en este último es más moderna y funcional. En este caso, se trata de una herramienta de pago (por solo 2,99 $) y con ella puedes compartir claves, sincronizarla con el móvil o con Dropbox.
Keeper
Finalmente, la app de gestión de passwords Keeper también es una buena opción para proteger tu directorio de contraseñas. La puedes descargar en el ordenador y en el teléfono. Es muy sencillo de usar, tiene muchas opciones en cuanto a permisos, roles, empresas, etc. y es uno de los mejor valorados por su respuesta frente a ciberamenazas.
Como puedes ver, las contraseñas son un apartado muy importante en lo referente a la protección de datos, información y ficheros sensibles.
Por eso, tanto en entornos de teletrabajo como en los personales, debes asegurarte de que, primero, eliges la contraseña más segura posible y, luego, la almacenas en un lugar igual de seguro, como en un gestor de contraseñas fiable.
Ultima actualización el 23 de marzo del 2023